登録されている従業員と扶養者のデータをCSV形式のファイルとして、出力、ダウンロードすることができます。CSVファイルとは、カンマ区切りの形式をもつファイルです。
①「ダウンロード」をクリックします。
②ダウンロードするデータを選択します。
全て ・・・・・・ 登録されている社員＋扶養者
社員のみ ・・・・ 登録されている社員のみ
扶養者のみ ・・・ 登録されている社員のみ
③「ダウンロード」ボタンをクリックすると、選択したデータのCSVファイルがダウンロードされます。
ダウンロード機能でダウンロードしたファイルはCSV形式です。
CSV形式とは、カンマ区切りのファイル形式で、本システムからダウンロードできるCSVファイルは、1行に以下の19項目のデータを持ちます。
| No | 項目 | 備考 |
|---|---|---|
| １ | ユーザーID (従業員コード) |
最大12文字の英数字。 |
| 2 | パスワード | 空欄 |
| 3 | 扶養者番号 | 0:従業員。従業員の扶養者は１以降の連続した番号。 |
| 4 | マイナンバー | 最大12桁の数字。 |
| 5 | 氏名：姓 | 最大40文字。 |
| 6 | 氏名：姓 (ひらがな) |
最大40文字。 |
| 7 | 氏名：ミドルネーム | 最大40文字。空欄可。 |
| 8 | 氏名：ミドルネーム (ひらがな) |
最大40文字。空欄可。 |
| 9 | 氏名：名 | 最大40文字。 |
| 10 | 氏名：名 (ひらがな) |
最大40文字。 |
| 11 | 性別 | 1:男性/2:女性。 |
| 12 | 生年月日 | 10桁の数字と-(ハイフン)。 例)2015-10-1 |
| 13 | 住所：郵便番号 | 7桁の数字。 |
| 14 | 住所：都道府県/市区町村 | 最大100文字 |
| 15 | 電話番号1 | 最大12文字の数字。ハイフン無し。 |
| 16 | 電話番号2 | 最大12文字の数字。ハイフン無し。 |
| 17 | メールアドレス | 最大225文字。 |
| 18 | 雇用状態 | 0:内定 1:就業中 2:退職。 |
| 19 | 利用権限 | 1:組織管理者 2:一般ユーザー 3:データ利用者 4:アップロード利用者 5:ダウンロード利用者。 |
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