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アップロード機能

 

—-この機能を利用可能な権限—-

アップロード機能利用者1
 

CSVファイル(※)を用いて、従業員および扶養者を
一括で登録・編集・削除する機能です。

メールアドレスのみ、またはメールアドレスと氏名のみ記入するだけで
一括登録することもできます。

※ csvファイルとは、カンマ区切りの形式をもつテキストファイルです。

  

アップロードの手順ボタン アップロードエラーについてボタン CSV作成のルール―ボタン

  

雲    アップロードの手順    雲

 

1. [アップロード]をクリックします。

 ※ 上記の画面以外は、左側メニューのアップロードをクリックしてください。

アップロードファイル選択

 

2. [ファイルを選択]ボタンをクリックします。

アップロードファイル選択

 

3. 作成したcsv形式のファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。

エクスプローラーアップロード

 

4. [アップロード]をクリックします。

アップロードファイル選択1

 

5. アップロードが成功した場合、下記の画面が表示されます。

アップロード成功画面

アップロードが成功すると、アップロード操作で登録された各ユーザーに対してログイン情報をメールで通知します。
その際に送信先エラーとなった場合(記載されたメールアドレスが間違っていた等)
エラー内容を記載したメールが送信されます。
受信先は[各種設定]画面内の[送信エラー受信先]にて設定が可能です。

 

雲 アップロードエラーについて    雲

 

1. アップロードでエラーになった場合、下記の画面を表示します。
エラーファイルをダウンロードボタンをクリックするとエラー内容を見ることができます。

エラーファイル画面
 

2. エラーファイルには、エラーがあった行番号とエラー内容を記載します。

アップロードしたファイルにエラーがある場合、 
ファイル全体のアップロードが中断されます。

エラーにならなかった行のデータもアップロードされません。ご注意ください。

エラーファイル内容

 

 雲    CSV作成のルール    雲


csv取り扱い上の注意

・csvはExcelで編集しないでください。
Excelがデータの欠損や異なるデータへの変換を引き起こすため、正常に読み込めなくなります。

・csvの編集作業には、メモ帳やNotePad等のテキストファイルを編集するソフトウェアを使用してください。

 

全ての項目を含むCSVを作成する場合

1行に以下の23項目を入力します。
項目を入力しない場合は項目を空にし、カンマだけ入力します。

 

No

項目

必須

備考

1

ユーザーID(従業員コード)

最大12文字の英数字。

2

パスワード

最大40文字の英数字。

3

扶養者番号

0:従業員。従業員の扶養者は1以降の連続した番号を付ける。

4

マイナンバー

最大12桁の数字。空欄可。

5

氏名:姓

最大40文字。

6

氏名:姓(ひらがな)

最大40文字。

7

氏名:ミドルネーム

最大40文字。空欄可。

8

氏名:ミドルネーム(ひらがな)

最大40文字。空欄可。

9

氏名:名

最大40文字。

10

氏名:名(ひらがな)

最大40文字。

11

性別

1:男性/2:女性。

12

生年月日

10桁の数字と/(スラッシュ)または-(ハイフン)。)

例)2015/10/1、2015-10-01

13

住所:郵便番号

7桁の数字。

14

住所:都道府県

最大100文字。

15

住所:市区町村

最大100文字。

16

住所:建物名・部屋番号

最大100文字。空欄可。

17

電話番号1

最大12文字の数字。ハイフンは付けない。

18

電話番号2

最大12文字の数字。ハイフンは付けない。空欄可。

19

メールアドレス

最大255文字。

20

雇用状態

0:内定、1:就業中、2:退職。

21

利用権限

1:組織管理者、2:一般ユーザー、3:データ利用者、4:アップロード利用者、5:ダウンロード利用者。

22

更新フラグ

1:新規作成、2:更新、3:削除。

23

メール送信フラグ

0:送信しない、1:送信する。

 

※は、自動生成の場合は入力しない、手動生成の場合は必須の項目になります。

自動生成または手動生成は、各種設定画面で設定します。
○は、従業員、扶養者ともに必須の項目。
△は、従業員のみ必須の項目。      

 

付録:sample_all.csv(2人の従業員とそれぞれの扶養者を新規作成するファイルです)